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Office Manager (m/w/d)

Als Office Manager (m/w/d) trägst du die Verantwortung für einen reibungslosen Ablauf aller büroorganisatorischen Prozesse und behältst dabei stets den Überblick und einen kühlen Kopf.

Deine Aufgaben:

Übernahme der Telefonzentrale, der Postein- und -ausgangsbearbeitung
Beantwortung von Kundenanfragen
Eigenständige Verwaltung und Einkauf für den allgemeinen Bürobedarf
Abwicklung der regelmäßigen Bestellungen für unsere Fotostudios in Deutschland, Österreich und den Niederlanden
Abwicklung und Versand der Gutscheinbestellungen
Übernahme des Reisemanagements für unsere Mitarbeitenden
Allgemeine administraive Tätigkeiten, sowie Unterstützung der Buchhaltung und der Immobilienverwaltung
Verwaltung des Fuhrparks

Dein Profil:

Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur Kauffrau für Büromanagement (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation
Erste Berufserfahrung im Büromanagement oder bei Assistenzarbeiten wünschenswert
Freundliche, aufgeschlossene und herzliche Art sowie Hands-On-Mentalität
Fließende Deutschkenntnisse und sehr gute MS Office-Kenntnisse

Deine Wohlfühl-Benefits:

Feel-Good: 30 Erholungstage, großartige Firmenevents, attraktive Mitarbeiterrabatte
Karrierechancen: Persönliche und fachliche Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
Mitarbeiterverpflegung: Täglicher Essenszuschuss
Mobilitätsangebot: Zuschuss zu Bus- und Bahntickets im öffentlichen Nahverkehr
Versicherungen und Vorsorge: Betriebliche Altersvorsorge
Positive Unternehmenskultur: Zusammenarbeit auf Augenhöhe mit guter Stimmung
Wachstum: Mitgestaltung der Zukunft des coolsten Fotostudiokonzepts Deutschlands, Sicherheit auch zu Krisenzeiten
"Hands-on-Aufgaben": Abwechslungsreiche Aufgaben, flache Hierarchien, schnelle Entscheidungswege in einem modernen und dynamischen Team
Fun! Fun! Fun!

Haben wir dein Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung! :)

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Spaß + Professionalität = 100% PicturePeople

PicturePeople – das sind moderne Fotostudios, kreative Teams und jede Menge Spaß bei der Arbeit! Mit über 60 Studios in Deutschland und Österreich stehen wir für professionelle People-Fotografie mit Persönlichkeit. Ob coole Bewerbungsbilder, emotionale Familienshootings oder kreative Portraits – wir feiern echte Momente und machen sie zu besonderen Erinnerungen. Bei uns erwartet dich ein offenes Team, flache Hierarchien und die Chance, deine Kreativität voll auszuleben. Let’s create memories together!